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共享表格时注意!Excel可合并多张表格

Excel软件中包含“比较和合并工作簿”的功能,可以帮助用户合并多人的表格数据,但很多用户并没有意识到它的存在。 首先,要启用此功能,用户需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”中创建一个新选项卡,并将“比较和合并工作簿”添加到新创建的选项卡中。 值得注意的是,为了使用此功能,用户必须首先使表可共享。 例如,在我们需要收集表单中同事信息的场景中,我们可以将表单共享并保存,将表单直接传递给同事,并在相应的姓名中填写信息。 然后,同事们用不同的名字保存了填好的表格。 这样做是为了避免在使用相同名称传输文件时覆盖旧文件。 现在,我们打开原来的表单,然后打开“比较并合并工作簿”功能,然后选择所有同事传过来的表单文件,将它们全部合并。 使用比较和合并工作簿功能时有几点需要注意。 首先,这是一个多人协作制表功能。 如果子表有更新,可以再次合并。 其次,由于Excel的版本不同,功能的操作也会有所不同,但基本上都是一样的。 最后,如果您在共享表单时遇到错误提示或共享失败等问题,可以到“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”,在“隐私选项”中,取消勾选“保存时,请检查文件属性中的“删除个人信息”。

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